Secrétaire général.e - TALM
Sous l’autorité de la direction générale de TALM et en étroite collaboration avec les directions de site, vous serez chargé.e des missions relevant du domaine des ressources humaines, des finances et de l’administration générale (instances, informatique, bâtiments, etc.). Vous devrez notamment vous assurer de l’application des dispositifs juridiques et règlementaires.
Vous assisterez la direction générale dans la définition des grandes orientations stratégiques et le pilotage de l’établissement. Vous assurerez la cohésion de l’action en optimisant les moyens, en ayant autorité de gestion sur les sujets financiers, juridiques, de ressources humaines, de politique immobilière et informatiques. Vous élaborerez des documents stratégiques et les réponses aux tutelles, relevant de ses domaines de compétences.
Il.elle participe au Comité de direction ainsi qu’aux instances représentatives (CA, CST, CPVE, Conseil scientifique et Conseil des chercheurs). Cinq pôles lui sont rattachés (RH, finances, informatique, bâtiments, instances). La communication, les relations internationales, le service projet sont quant à eux à la charge de la direction générale. Il.elle encadre 4 agents).
Responsabilités financières : préparation des budgets initiaux, rectificatifs et comptes financiers (9 M €) ; pilotage du dialogue de gestion ; contrôle de gestion, audit et production des indicateurs de performance ; conduite du plan pluriannuel d’investissement ; modernisation de la fonction financière ; contrôle et validation des demandes de paiements.
Responsabilités RH : pilotage de la masse salariale ; gestion prévisionnelle des effectifs et des compétences ; pilotage des chantiers RH (modification de l’organigramme, mise en place du télétravail, mobilité, amélioration de la qualité de vie au travail, santé et sécurité, action sociale) ; participation au dialogue social et participation aux instances ; élaboration de la politique de formation et suivi du plan.
Responsabilités juridiques : supervision de la conformité juridique en matière de commande publique, de partenariats, de propriété intellectuelle, de traitement des données personnelles (RGPD) ; instruction des contentieux.
Responsabilités politique immobilière : définition de la stratégie immobilière et suivi de sa mise en œuvre opérationnelle (calendriers, moyens, marchés publics) ; valorisation du patrimoine immobilier de l’établissement ; suivi des grands travaux d’investissement.
Responsabilités informatiques : coordination de la stratégie informatique, optimisation et sécurisation des systèmes d’information et numériques, veille sur les évolutions technologiques.
Coordination des instances : CA, CST, CS, CPVE, Conseil des chercheurs.
PROFIL
Doté.e d’une maîtrise technique des sujets et d’un bon leadership, vous est capable de communiquer clairement avec entrain les objectifs et d’intéresser votre équipe à leur réalisation. Vous conseillez la direction générale sur ses orientations et ses décisions, vous proposez des solutions innovantes dans leur mise en œuvre. Vous créez les conditions favorables à l’épanouissement des agents, des étudiants, des amateurs. Vous faites preuve d’un intérêt prononcé pour l’enseignement supérieur culturel et le réseau des établissements d’art du ministère de la Culture.
Savoir
Compétences rédactionnelles et bonne maîtrise des outils informatiques.
Capacité à s’exprimer en public et à représenter l’établissement.
Notions des techniques de négociation. Expertise juridique et technique en matière de procédures administratives et financières (budget, RH, gestion patrimoniale).
Savoir-faire
Compétences managériales : encadrements, accompagnement au changement, gestion des conflits, conduite de projets.
Gestion des risques psycho-sociaux.
Très bonne connaissance de l’environnement des EPCC (droit applicable, gestion budgétaire et comptabilité publique). Maîtrise des procédures de sécurité des ERP Savoir être Ouvert.e au dialogue, vos capacités d’écoute sont reconnues. Déterminé.e et bienveillant.e, vous savez fédérer.
Une appétence pour les arts et l’enseignement supérieur serait un plus.
Bonne capacité d’adaptation. Réactif.ve, rigoureux.se et organisé.e, vous disposez d’un sens de l’analyse et de la synthèse. Vous savez faire preuve d’initiative.